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個人情報保護方針

1.個人情報の考え方
当社における個人情報保護の活動は、当社のシステム開発事業活動にとって非常に重要な テーマであるとともに顧客及び取扱う個人情報にすべての方にとっても非常に重要である と考えます。
したがって、当社は個人情報保護活動のための全社的な取り組みを実施し、顧客及び取扱 う個人情報のすべての方へ安心を提供し、社会的責任の責務を果たすことを確実にするた めに以下の方針を定めこれを遵守いたします。
 1.個人情報の収集について
当社が個人情報の収集を行う場合は、
(1)収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行ないません。
(2)適法且つ公正な手段を用い行います。
(3)事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に 限定し、それ以外の第3者への開示、提供は行いません。
 2.法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の 仕組みに、これらの法令及びその他の規範 を常に適合させます。
 3.個人情報の適正管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめと する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、 漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。
 4.苦情及び相談への対応について
本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理 を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応 します。
 5.継続的改善について
内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護 マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

2.個人情報利用目的の特定
株式会社MIC.9は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
3.個人情報利用の制限
株式会社MIC.9は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の適正な取得
株式会社MIC.9は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、18歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
5.個人情報の取得に際する利用目的の通知
株式会社MIC.9は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1)利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的をご本人に通知し、または公表することにより株式会社MIC.9の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
6.個人情報利用目的の変更
株式会社MIC.9は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
8.個人情報の安全管理・従業員の監督
株式会社MIC.9は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
9.委託先の監督
株式会社MIC.9は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、株式会社MIC.9が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
(1)株式会社MIC.9が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき株式会社MIC.9は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。
11.個人情報に関する事項の公表等
株式会社MIC.9は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
(1)個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)
(2)個人情報に関するお問い合わせ窓口
12.個人情報の開示
株式会社MIC.9は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)株式会社MIC.9の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 (3)他の法令に違反することとなる場合なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
13.個人情報の訂正等
株式会社MIC.9は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
14.個人情報の利用停止等
株式会社MIC.9は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
15.理由の説明
株式会社MIC.9は、ご本人からの要求にもかかわらず、
(1)利用目的を通知しない(2)個人情報の全部または一部を開示しない(3)個人情報の利用停止等を行わない(4)個人情報の第三者提供を停止しないのいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
16.お問い合わせ

株式会社MIC.9のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。

東京都渋谷区渋谷1-6-10 渋谷Qビル 3F
株式会社MIC.9
プライバシーポリシー管理担当 小林幹直
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先
03-4577-9099

平成22年3月1日策定
平成22年6月15日改定
株式会社ミックナイン
代表取締役
小林幹直